Privacy verklaring
De VAB is de beroepsvereniging voor agrarische professionals om onze diensten te kunnen bieden, verwerken wij persoonsgegevens. Privacy is voor de VAB van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens worden verwerkt en voor welke doeleinden. Wij raden je aan om deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen.
De VAB verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:
Deze persoonsgegevens worden verwerkt voor diverse doeleinde, zoals:
De VAB verwerkt bepaalde persoonsgegevens om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting. Tevens verwerkt de VAB-persoonsgegevens, omdat wij hier gerechtvaardigde belangen bij hebben, zoals het op zo efficiënt mogelijke wijze kunnen verlenen – en ter verbetering – van onze diensten. Indien persoonsgegevens worden verwerkt op grond van toestemming, zal dat afzonderlijk worden gevraagd. De toestemming geldt alleen als duidelijk is waar je toestemming voor geeft en wat de gevolgen daarvan zijn. Indien je uit eigen beweging, al dan niet op verzoek van de VAB-persoonsgegevens aan de VAB verstrekt, geeft je daarmee toestemming dat de VAB deze gegevens van je verwerkt.
De VAB kan op verzoek individuele VAB aangesloten personen relevante persoonsgegevens van mensen verstrekken ten behoeve van het organiseren van een activiteit. Zo’n activiteit dient te allen tijde als doel te hebben ten goede te komen aan het individuele persoon, wiens persoonsgegevens verstrekt worden en/of aan de statutaire doelen van de VAB.
De VAB kan voor de hiervoor genoemde doeleinden gebruik maken van diensten van derden. In het kader daarvan worden aan deze derden persoonsgegevens verstrekt. De gegevens worden slechts verstrekt op basis van onze instructies en in overeenstemming met ons privacy beleid en andere passende vertrouwelijkheids- en beveiligingsmaatregelen. Om ervoor te zorgen dat derden zorgvuldig met de persoonsgegevens omgaan, worden er verwerkingsovereenkomsten gesloten.
De VAB werkt met bepaalde bedrijven samen voor
Tot slot kunnen jouw persoonsgegevens verstrekt worden aan derden wanneer de VAB aan een wettelijke verplichting moet voldoen.
De VAB verstrekt geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
De VAB bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk, tenzij er een wettelijke plicht op ons rust om de persoonsgegevens langer te bewaren. Met een maximum van vijf jaar. Ons basisprincipe is dat wij persoonsgegevens alleen bewaren zo lang dat nodig is om onze diensten te kunnen leveren. Hierna zullen wij voor zover mogelijk de persoonsgegevens verwijderen. De VAB zal persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk voor de doeleinden die zij in deze privacyverklaring heeft genoemd.
Op de website gebruik de VAB functionele en analytische cookies om de online dienstverlening te verbeteren. Trackingcookies plaatsen we alleen na toestemming.
Je kunt je profielgegevens beheren via je VAB-portaal. Verder heb je jegens de VAB een aantal wettelijke rechten: inzage, verbetering of aanvulling, gegevensverwijdering , beperking van verwerking, overdracht van digitale data en het recht van bezwaar. Hierna lichten we die rechten toe. Ook leggen we uit hoe je deze rechten jegens ons kunt uitoefenen.
Recht van inzage
Op jouw verzoek zal de VAB schriftelijk mededelen of de VAB-persoonsgegevens van jou verwerkt. Bij het verzoek dien je je te identificeren door middel van een geldig identiteitsdocument. In de reactie licht de VAB toe welke persoonsgegevens er zijn verwerkt of nog gaat verwerken en geeft hiervan een kopie van. Ook licht de VAB toe voor welke doelen de gegevens zijn of worden verwerkt, met wie de gegevens worden gedeeld, hoe lang deze naar verwachting nog zullen worden opgeslagen en welke overige rechten je geldend kunt maken.
Verbetering of aanvulling
Als je inzage in de verwerking van jouw persoonsgegevens hebt ontvangen, kun je de VAB verzoeken onjuistheden te verbeteren of onvolledigheden aan te vullen. De VAB motiveert haar reactie. Gaat de VAB tot verbetering over, dan ontvang je een aanvullende verklaring van de VAB. Die verklaring ontvangen ook eventuele ontvangers van de onjuiste of onvolledige gegevens.
Gegevensverwijdering
Je kunt de VAB verzoeken jouw persoonsgegevens in de systemen te verwijderen in één of meer van de volgende gevallen:
Beperking verwerking
Als je een onjuistheid of onvolledigheid in jouw persoonsgegevens bij de VAB hebt gemeld, kan je de VAB verzoeken de verwerking te beperken zo lang de VAB jouw verzoek in behandeling heeft. Je mag de VAB ook om beperking van de verwerking van jouw gegevens vragen als je van mening bent dat de VAB jouw gegevens onrechtmatig verwerkt of deze niet meer nodig heeft of als je bezwaar tegen (verdere) verwerking daarvan hebt gemaakt. Na ontvangst van het beperkingsverzoek zal de VAB de gegevens alleen nog verwerken na verkregen toestemming of vanwege gewichtige redenen (zoals een gerechtelijke procedure).
Overdracht digitale data
Als je persoonsgegevens aan de VAB hebt verstrekt in een gestructureerd, gebruikelijk digitaal bestandsformaat en de VAB gegevens met jouw toestemming of in de uitvoering van een overeenkomst met je hebben verwerkt, heb je het recht om de VAB een kopie van deze gegevens te vragen. Je kunt de VAB in die gevallen ook vragen jouw gegevens rechtstreeks aan een andere dienstverlener door te sturen.
Bezwaar
Je mag te allen tijde bewaar maken tegen verwerking van persoonsgegevens die op jouw betrekking hebben. Dat geldt in het bijzonder voor profielen die de VAB op basis van jouw persoonsgegevens zou hebben aangemaakt. De VAB zal verwerking van jouw gegevens na ontvangst van jouw bezwaar staken, tenzij de VAB dwingende gerechtvaardigde redenen kan aanvoeren die zwaarder wegen dan jouw belangen, rechten en vrijheden.
Uitoefenen rechten
Wil je van één of meer van de hiervoor opgesomde rechten gebruik maken, dan kun je contact met de VAB opnemen via het e-mailadres: info@vabnet.nl De VAB zal op jou verzoek binnen vier weken beslissen, tenzij wij jou binnen die termijn laten weten dat wij nog iets meer tijd nodig hebben.
Worden jouw persoonsgegevens verwerkt op grond van jouw toestemming? Dan heeft de VAB het recht om jouw toestemming in te trekken. Eventuele intrekking van jouw toestemming laat eerdere verwerkingen op basis daarvan onverlet.
Als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens door de VAB, laat dit dan vooral weten. Ook wijzen wij je erop dat een klacht over het gebruik van jouw persoonsgegevens ook altijd kunt melden aan de Autoriteit Persoonsgegevens. Deze instantie is bevoegd om kennis te nemen van de klacht en heeft een klachtenprocedure.
Heb je nog vragen? Stuurt deze vraag dan naar: info@vabnet.nl